SITUACION ACTUAL vs. SITUACION PROPUESTA

SITUACIÓN ACTUAL vs. PROPUESTA EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

La Fundación Caminos de Paz actualmente no posee una estructura organizacional como organización establecida, mas si posee estructura organizacional con los programas que opera del ICBF y es por esto que a continuación presento mi propuesta de como debería ser su organigrama como ONG: 

SITUACIÓN ACTUAL vs. PROPUESTA EN EL ÁREA DE SERVICIOS GENERALES

Capital Humano

La Fundación cuenta en esta área en los programas que opera con un total de 24 personas todas cumplen con el perfil, sus estudios hasta bachillerato y experiencia mínima en el cargo de 1 año al momento de ingresar en cargos similares, algo a resaltar en esta área  es la contratación que hace la Fundación de mujeres madres solteras cabeza de hogar.

PROPUESTA:

El personal contratado debería tener mas experiencia en la manipulación de alimentos ya que este personal no se dedica solo a los servicios generales sino también a la preparación de los alimentos de los niños usuarios del programa donde se manejan porciones, protocolos de manipulación, desinfección y BPM. 

Capital Estructural 

La Fundación posee diferentes manuales organizacionales entre estos tenemos: 

• Manual de Cultura Organizacional
• Manual de Funciones
• Manual de Inducción
• Manual de Contratación
• Manual de Gestión Documental
• Reglamento Interno de Trabajo
• Manual de Convivencia
• Manual de Seguridad y salud en el Trabajo
• Programa de Bienestar
• Manual de Limpieza y Desinfección
• Manual de Buenas Practicas de Manufactura

PROPUESTA:

Aunque la Fundación tiene varios manuales y están bien diseñados, falta mas socializacion con los empleados y se ha caído en la equivocación de que el personal de servicios generales no es tenido en cuenta para dicha socializacion de los manuales en general y solo son de conocimiento los pertenecientes a su área. Propongo mas interacción con este personal y hacer mas capacitaciones a ellas ya que son parte fundamental de la organización y para cualquier capacitación tenerlas en cuenta, no esta de mas que conozcan y participen en las diferentes áreas.

Capital Relacional

La Fundación en tema de clientes maneja 580 que son los padres de los niños usuarios beneficiarios de los programas que opera con el ICBF, la fundación a través de estos 11 años que lleva administrando programas de primera infancia, ha gozado de una excelente reputación en la ciudad de Neiva lo cual la ha llevado año tras año a administrar mas y mas programas dirigidos a la población mas vulnerable. Los proveedores no son muchos pues maneja los mismos para todo lo que maneja, papelería, elementos de aseo, mercado de plaza, mercado de grano, suministro de cárnicos, etc.... y los ha conservado por los buenos precios y alta calidad en los productos que le suministra.

PROPUESTA:

Seguir propiciando la compra a productores locales de la región, para contribuir al desarrollo económico del Departamento del Huila, aunque la Fundación compra a productores locales aun le falta hacerlo con todo lo que compra para suministro de los hogares infantiles que administra.

Empresa: FUNDACION CAMINOS DE PAZ PARA LA CONVIVENCIA SOCIAL

    FUNDACIÓN CAMINOS DE PAZ PARA LA CONVIVENCIA SOCIAL

NIT. 813.010.298-1

MISIÓN:

La promoción y defensa de los derechos humanos, entendidos como la garantía de una vida digna con oportunidades para todos sin ningún tipo de discriminación, en donde se forma la ciudadanía, se aporta a la construcción de lo público, y se crea capital social mediante su participación en redes y en espacios de concertación interinstitucionales e intersectoriales.

VISIÓN:

La visión de la fundación “caminos de paz para la convivencia social” es de ser una organización que lidere los esfuerzos multisectoriales para impulsar ideas, procesos y estrategias que promuevan y adelanten los organismos estatales o privados en zonas o regiones que conforman el territorio colombiano a favor de la población más necesitada y todas las demás actividades conexas con las que se compaginen con el objeto social y los fines de la fundación. 

ORGANIGRAMA:

PRINCIPIOS  INSTITUCIONALES

Los principios son entendidos como normas o ideas fundamentales que rigen el pensamiento o la conducta de los integrantes de un grupo humano y busca que todos los miembros de la organización internalicen y vivan en armonía.

Los principios  que coadyuvan a alcanzar metas establecidas por la institución son los siguientes:

  —   BUENA FE: La buena fe incorpora el valor ético de la confianza, del respeto por el otro y de credibilidad hacia los particulares y los empleados  de la fundación caminos de paz  en todas sus actuaciones.

—  RESPETO A LA DIGNIDAD HUMANA: Es el reconocimiento de los empleados de la fundación caminos de paz, que buscan un fin en sí mismos exigiendo un comportamiento ético, para cada una de las actuaciones frente al tratamiento que se debe dar a sus compañeros y demás personas, con el fin de no menoscabar sus derechos y libertades.—

—    SOLIDARIDAD: Se fundamenta en el trabajo en equipo, en la unidad de propósitos y fines, en la evolución institucional que radica en cabeza de los empleados, que integran un mismo fin y en el avanzar siendo ejemplares en  convivencia a nivel institucional, en procura de alcanzar metas y objetivos encomendados.

DEFINICIONES: CAPITAL HUMANO, CAPITAL ESTRUCTURAL Y CAPITAL RELACIONAL

CAPITAL HUMANO

Tanto en términos económicos y sociológicos, Capital Humano hace referencia a la riqueza que se puede tener en una organización en relación con la cualificación del personal que allí trabaja, es decir el grado de formación que disponen, la experiencia que cada uno reúne en su haber, la cantidad de empleados y la productividad que de ellos resulta.

CAPITAL ESTRUCTURAL

Es el conocimiento que tiene la organización y que esta representado en la cultura organizacional, los procesos laborales, los sistemas de información y comunicación, manuales, patentes, la propiedad intelectual, procesos de innovación, entre otros. Este conocimiento es el que se reproduce y se comparte dentro de la organización y es la estructura que sostiene el capital humano.

CAPITAL RELACIONAL

Es el valor que tiene para una empresa el conjunto de relaciones con sus clientes y su potencialidad para generar nuevos clientes en el futuro, la lealtad de los clientes, la reputación y el nombre de la empresa, los procesos de servicio al cliente, las alianzas estratégicas e igualmente se incluye el conocimiento que se obtiene de la relación con otros agentes externos como los proveedores y socios.

BIBLIOGRAFIA:

MODULO 1. APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL Y GESTION DEL CONOCIMIENTO - UMB virtual

INTRODUCCION

Las organizaciones actuales necesitan del conocimiento para ser competitivas, pero este conocimiento necesita ser creado, compartido y gestionado de tal manera que le sea beneficioso para la organización. 

El Conocimiento surge siempre de una persona y este lo pone a disposición de los demás para que la organización lo incorpore en su estructura y hacer una ventaja competitiva frente a sus competidores.

Ya que el conocimiento procede del ser humano, es por esto la importancia que el Capital Humano ha obtenido en los últimos años y el reconocimiento que le han hecho varios autores en textos y portales como www.gestiondel-conocimiento.com en donde concluyen que el éxito de cualquier programa en gestión del conocimiento es la importancia que se le da a las personas (Capital Humano).  De la misma forma los mismos autores afirman que los desarrollos teóricos  y aplicados se dan también en otros dos campos del capital intelectual es decir el CAPITAL ESTRUCTURAL Y CAPITAL RELACIONAL.

BIBLIOGRAFIA:

Modulo 1. Aprendizaje Organizacional y Gestión del Talento Humano - UMB Virtual